İnşaat malzemesi satan bir firmaysanız ay sonu geldiğinde tanıdık bir kafa karışıklığıyla uğraşırsınız: kasada ne kadar para olması gerekirdi, hangi mal stokta kaldı, verilen teklif siparişe dönüştü mü? Defterde tutulan kayıtlar bir süre sonra karışır. Tam da bu kaosu bitirmek için doğru bir cari takip programı devreye girer. Bulut tabanlı Muhasorex, satıştan tahsilata kadar işin her halkasını tek programda yönetir.
Excel ile stok ve cari takibi ilk başta yeterli görünür fakat müşteri ve ürün sayısı artınca hata üretmeye başlar. Vadesi geçen bir borç gözden kaçar ve nakit akışı bozulur. İşte bu sebeple sektördeki birçok firma modern bir iş takip programı kullanmaya başlıyor. Zira iyi kurgulanmış bir cari takip programı, her müşterinin bakiyesini anlık gösterir; geciken ödemeleri otomatik işaretler. Sonuçta tahsilat havada değil cebinizde olur.
Sistemin merkezinde güçlü bir stok takip programı çalışır. Farklı ambar yönetimiyle hangi üründen nerede ne kadar olduğunu anlık görürsünüz; kritik seviye uyarıları sayesinde raf hiç boş kalmaz. Metre, kilo, adet, koli gibi birimler sektörün gerçeğine uygun biçimde tanımlanabilir. Barkodlu hızlı kasa özelliğiyle kasada işlem saniyeler içinde kapanır. Bir nalbur programı şeklinde Muhasorex, binlerce kalem ürünü düzen içinde yönetir.
Sipariş sürecinde her şey tek hat üzerindedir. Proforma düzenlersiniz; eksiksiz bir teklif modülü ile teklif siparişe sorunsuz aktarılır. Sipariş takip programı sayesinde hangi siparişin sevk edildiğini net biçimde izlersiniz. Kısmi sevkiyat olduğunda bile bakiye sipariş kayıt altında kalır. İrsaliye programı ile sevk edilen mal kayda geçer; teslimat takibi teslimat durumunu izler.
Finans tarafı ise Muhasorex'in en güçlü yanıdır. Tahsilat yönetimi ile hangi satışın ödendiğini net izlersiniz. Müşteri borç takibi günlük ticaretin ihtiyacına göre hazırlanmıştır: kime ne kadar veresiye verdiğinizi, riskin nerede olduğunu kaçırmazsınız. Çek senet takip programı ile elinizdeki senetleri vade vade izlersiniz; devredilen senet bile izlenebilir olur. Gelir-gider bütünleşik raporlanır, hesap dökümü tek tıkla alınır.
Proje bazlı çalışan firmalarla uğraşıyorsanız özel modüller devrededir. İnşaat ticaret çözümü ile her şantiyeyi ayrı takip edersiniz; saha gider kontrolü sayesinde hangi şantiyenin kâr ettiğini net görürsünüz. İnşaat firması çözümü here olarak malzeme alımından kadar her kalem kayıt altındadır. Şantiye, depo ve muhasebe birbirine bağlı çalışır; uçtan uca iş takibi olarak kimin ne yaptığını net gösterir.
Başlamak uğraştırır mı diye düşünüyorsanız: hiç de değil. Muhasorex bulut tabanlıdır; sunucu yoktur. Bilgisayardan, tabletten, telefondan erişirsiniz. En önemlisi kullanıcı başı ücret olmadan yönetirsiniz — fiyat kullanıcıya değil göredir. Temel paket 1 şubeyle 9.900 ₺ yıllık başlar; ihtiyacına göre modül seçebilir. Cüzdanınıza dokunmadan sistemi 14 gün hiç ödemeden deneyebilirsiniz — kredi kartı bile istenmez. Gerçek verinizle deneyip sonra abone olursunuz.
Bir ön muhasebe çözümüne karar verirken şu kriterlere bakın: aradığınız çözüm sağlam bir depo stok takip programı olmalı; gerçek bir inşaat ön muhasebe programı gibi finansı yönetmeli; güçlü bir açık hesap takip programı ile alacaklarınızı kontrol etmeli; pratik bir fiyat teklifi programı sunmalı; düzenli bir sevkiyat takip programı ile sevkiyatı belgelemeli; disiplinli bir veresiye takip programı ile paranızı korumalı; hızlı bir barkodlu satış programı ile tezgâhı uçurmalı; ve esnek bir iş takip programı gibi tüm süreci izlemeli. Eğer hâlâ kâğıtla uğraşıyorsanız, bir nalbur programı ile dijitalleşmek artık ertelenecek bir şey değil. Bütün bu modülleriyle Muhasorex tüm bu ihtiyaçları tek panelde karşılar.
Sonuç olarak: cari takip programı işinizin çözümü tek panelde. Cariden çek-senete kadar her şeyi otomatikleştiren bu ön muhasebe programı ile zamandan kazanır. Vakit kaybetmeden kredi kartı gerektirmeyen denemeyle başlayın; ticaretinizin ne kadar kolaylaştığını kendi gözlerinizle görün. Doğru ön muhasebe programıyla stok, cari, teklif ve tahsilat tek ekranda olsun.